Les 8 étapes pour bien organiser un événement digital

Les 8 étapes pour bien organiser un événement digital

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Développez vos événements digitaux, communiquez, diffusez vos messages !


Actualité publiée le 26/02/2021

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Développez vos événements digitaux,
communiquez, diffusez vos messages !

Assemblées générales, conférences, salons, journées portes ouvertes, événements sportifs ou culturels, réalisez votre événement où vous voulez, quand vous voulez !

Vous souhaitez continuer à informer vos équipes et vos clients, interagir et débattre ? L'organisation d'un événement digital est la solution idéale.

LES 8 ETAPES POUR BIEN ORGANISER UN EVENEMENT DIGITAL :

  1. La scénarisation :
    Votre événement doit s'appuyer sur un storytelling efficace et solide. Un juste équilibre à trouver et qui en fera un vrai succès.

  2. Mix hybride digital et présentiel :
    Il est essentiel de mixer ces deux composantes.

  3. Le contenu :
    Préparation des sujets, habillage visuel et sonore et animation, le contenu va donner tout son sens à votre événement.

  4. Le lieu :
    Site de production dédié ou habillage scénographique de vos locaux, tout est possible ! Mais tout est à penser.

  5. La technique :
    Captation, réalisation, transmission live, plateforme streaming ! L'équipe technique sera l'élément central de la réussite de votre événement.

  6. L'interactivité :
    Vote interactif, quizz avec réponses en direct, jeu, chat, sondage, nuage de mots, mur à selfies... tellement de possibilités pour rendre votre événement interactif. Cela peut paraître optionnel mais est indispensable pour assurer une belle expérience.

  7. Les invitations, le teasing :
    Partie intégrante de l'événement, l'invitation permet non seulement de gérer les présences mais surtout de séduire les interlocuteurs et leur donner envie d'y participer.

  8. L'évaluation :
    Mesurez la réussite de votre événement de manière qualitative et quantitative. Les retours sont nécessaires pour ajuster et améliorer les prochains RDV.

Mediapilote vous accompagne dans l'organisation de votre événement digital avec une solution simple et un dispositif complet !

What's Up, c'est un pack composé de tout ce dont vous avez besoin pour organiser des événements virtuels de qualité :

  • 1 espace réservé et privé sur notre plateforme en ligne
  • Paramétrage et configuration de l’événement
  • Branding de l’événement (nom + logo)
  • Pack communication (visuels RS, e-mailing, signature mail)
  • Campagne Facebook Ads ou Google Ads

RÉINVENTEZ VOS ÉVÉNEMENTS EN MODE 2.0 !

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